政府职业培训资助的申请步骤及文件准备
我们在三月二十日的大中报的第二十一版里谈了政府职业培训资助的计分方法并谈到符合资助申请的最低分要求是16分。在本期，我们将讲一讲政府培训资助申请的步骤及文件准备。
政府职业培训资助的申请过程由下列步骤构成：
１、与政府就业评估中心预约
２、参加就业评估中心召开的就业咨询会
３、和就业顾问谈就业解决方案
４、如就业顾问同意你的培训请求，而且你的培训分达到16或16分以上，你被要求完成下列任务：
（１）寻找学校和课程
（２）寻找与你选学专业的招聘广告
（３）填写就业记录表
（ 4 ）填写资助申请表
5、整理申请文件
6、向就业顾问提交申请材料并落实培训资助额
7、就业顾问将你的申请材料递交给政府机构
8、等待审批
整个过程有八个步骤。可见这是一个相当长的过程。从启动申请到获得审批，大约需要2-3个月的时间。
政府要求资助申请者提供下列文件：
1、 个人简历
2、 培训申请信
3、 招聘广告
4、 就业记录表
5、 学校调查表
6、 学校录取信及相关资料
7、 资助申请表
总共有七项文件。你可能会觉得，准备这些文件是轻而易举的事。但事实上，这些看起来很容易的事，在申请的过程中，你会觉得是件繁杂，甚至是充满挑战的事情。其原因是你不知道每一项文件要如何做才符合政府的审批要求。一般来说，你只是凭你的感觉和理解去准备。因此，十有八九，因不得要领，不切要害，你所准备的文件是不符合资助要求的，因此导致你的申请被拒。
我们还是通过上一期的例子来说明文件质量的重要性。李先生之所以取得了17分是因为他提供的资料都符合分数要求。他面谈时提供的资料包括两个方面。第一是他的个人简历，第二是他和就业顾问交谈时提供的口头陈述。他的个人简历使就业顾问相信他的简历是能够帮他拿到工作面谈机会的。但李先生在面谈时说，他找工作很久了，发现就业市场上已很难找到原来的工作。他又说他也找不到原来的专业职位，是因为它没有加拿大工作经验，没有加拿大学历和符合当地工作要求的新技能。因此，就业顾问结合他的简历和寻工经历，得到的结论是他必须通过培训才能解决加拿大学历，工作经验和新技能的问题并找到更好的工作。就业顾问在培训计分表上打分，他得了17分。这样李先生的培训资助申请的请求就通过了。
如果李先生的简历写得不好，结果会怎样呢？在这种情况下，就业顾问会认为，李先生找不到工作是因为他的简历写得不好，而不是工作市场上没有他要找的工作。这时，就业顾问会安排他去参加简历写作培训班，培训结束后继续找工作。结果是，通过培训找回专业工作的愿望在一开始就落空了。你可能好奇要问，如果李先生简历写得不错，但在回答有关寻工努力，寻工结果，和寻工失败的原因时，他给就业顾问的印象是寻工努力不够，方法不对，寻工失败原因不清，结果又会怎么样呢？这时，就业顾问会建议并安排他参加寻工俱乐部，学习如何有效找工，然后继续找工。因此，他的培训请求也是会被婉言拒绝的。
这个例子说明，为了顺利地通过培训资助申请的第一关，就要做好简历和面谈的准备工作。以后的每一个文件和每一个步骤都是同等重要的，也是有难度的。培训资助申请成功率低的主要原因之一是，有些人在开始申请时，因准备不当而被拒绝，还有一些人在准备文件途中觉得太难而放弃。然而当你完成所有这些步骤并获得审批时，你会对你的能力有一种自豪感。由于篇幅所限，本文无法逐一对每项文件和步骤讲述。
在整个资助申请过程中，有两个人物在起重要作用。一个是就业顾问，另一个是政府的审批官员。就业顾问所起的作用是，决定你是否合格申请资助，启动你的资助申请程序，汇总及整理你的申请文件，和你谈判并确定培训资助额以及为你撰写培训推荐书。由此可见，就业顾问的作用是很大的。但你是否通过申请及你能取得多大的资助额的最终决定权却掌握在政府审批官员的手中。政府官员是否批准或拒绝你的培训资助申请完全取决于你申请文件质量。所以准备出高质量的文件是制胜的关键。
读完本文，你可能会问，经自我评估后，我的分数达到了16分，如何做才能过五关斩六将并申请成功呢？你可以和我联系。我会向你推荐有经验的人士协助你清除前进路上的障碍，并取得成功。虽然申请政府培训资助的要求严格，且步骤多，但如你善于借力，难的事就变得容易。你的努力也是值得的，因为政府的培训资助将重塑或改变你的职业和人生。从下一期起，我将向你介绍安大略省的另一个学生财务资助计划 --- OSAP，请你关注。
本文作者：Gary Zhen， President， Metro College of Technology. 如您对本文感兴趣或有问题需要解答，欢迎来电或发送电子邮件。电话：416 585 9880 x 226; 电邮：gary.z@metroc.ca.