公司远程移动策略劳资双赢

 

(大中报泊然报道)直到最近，许多公司的员工人仍在使用公司标配的电脑和手机，通过可靠的互联网和电话网络完成工作任务，在下班回家后便将工作抛在脑后。

 

但是随着技术的发展，传统的工作界限已经被打破，员工的工作时间开始延伸至晚间和周末，并且可以使用个人设备和公共WiFi。为了应对这些变化，加国有些雇主开始限制员工的工作时间和地点，但也有一些雇主随之进行调整以促进这种新型工作方式。

 

但是相关研究却发现，加国有一半雇主未有充分承认和应对更加远程化和移动化的员工带来的挑战。

 

瑞尔森大学最近进行的一项名为“工作转型”的研究结果显示，加国有70%的员工涉及各种移动办公方式，但只有一半受访者表示拥有组织性远程移动策略。

 

该研究报告首席作者，瑞尔森大学研究和创新副总裁卡基亚（Wendy Cukier）称，虽然加国消费者热衷于使用移动技术，但许多管理者以及机构都没有配备用于管理远程工作的移动策略。

 

促进移动办公方式的全球性公司Citrix Canada的区域经理墨菲（Michael Murphy）亦称，忽视更具灵活性的员工队伍带来的机遇显然是不明智的决定。

 

Citrix Canada最近进行的一项调查显示，有95%已经实施远程移动策略的IT公司决策者表示此举有助于提高公司的竞争力，有19%的员工表示如果公司允许他们每周远程工作两天，他们会愿意接受新工作。全球猎头公司Randstad公布的另一份研究报告亦显示，有44%加国人士对自己的工作时间表感到不满，有65%的人希望有时能拥有远程工作的机会。

 

虽然提供更加灵活的工作选择对于提高雇主的竞争力越来越重要，但这首先需要雇主制定相关政策以设定工作界限和确立最佳策略。

 

Deloitte Canada人力资源经理Matt Lewis-Strauch表示，移动办公并不是动动嘴就能实现的，其还需要强大的支持系统，这其中涉及三大要素，分别是人员、技术和工作场所。

 

Lewis-Strauch解释称，雇主首先必需确定个人需求及其员工的工作方式，然后为热衷远程工作的员工提供相关工具，同时继续为喜欢传统办公环境的员工提供支持。

 

但是，无论雇主是否选择创建正式的移动策略，在工作场所外进行远程办公都有可能导致公司数据外泄。

 

全球安全软件公司Trend Micro的云安全专家吕尼科文(Mark Nunnikhoven)表示，创建正式的移动策略至少可以让人们意识到有哪些风险，以及应该采取哪些步骤缓解相关风险。

 

吕尼科文同时指出，远程移动策略最重要的部分应该是对员工持续进行网络安全教育，他还建议公司向员工提供反恶意软件和加密软件，以用于可能用于工作乃至发送基本电邮的个人设备。

 

吕尼科文还称，员工还应该了解自己周围的环境，因为在无保护的环境中工作存在自然风险，因此公司应该教育员工对他们的的笔记本电脑系统加密或是安装隐私屏幕，这些都是远程办公员工必需知晓的事情。

 

吕尼科文还补充道，一个综合性远程移动策略还应该包括在包含公司信息的个人设备丢失或失窃后的应对措施。此外，相关策略中还应该涉及是否允许员工使用公共WiFi在公用打印机上打印敏感信息，以及是否可以在工作场所以外打开一些项目的资料。